Регламент голосования на собрании СНТ в очно-заочной форме.
Утверждено
Протокол заседания правления
№ 4 от «___ 16 » сентября____________ 2023г.
Регламент
«О порядке принятия решений Общим собранием членов СНТ «Прибой"» путем проведения заочного голосования
Всего в СНТ « Прибой» 1146 участков 1119 садоводов
1115 членов СНТ
1.Общие положения.
1.1. В соответствии с частью 21 статьи 17 Федерального закона от 29 июля 2017 года № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 31 июля 2020 года № 307-ФЗ) (далее - Федеральный закон) в случаях, определенных правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования, а также в соответствии с частью 34 статьи 54 Федерального закона решение общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения заочного голосования по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания членов садоводческого некоммерческого товарищества, предусмотренным частью 1 статьи 17 Федерального закона, независимо от наличия в Уставе товарищества порядка заочного голосования.
1.2. Заочное голосование в СНТ применяется в случае невозможности проведения очного голосования всех членов товарищества, в случаях отсутствия кворума на общем собрании или возникновения необходимости оперативного принятия коллективного решения.
1.3. Проведение заочного Общего собрания может быть инициировано Правлением, Ревизионной комиссией (ревизором) СНТ « Прибой», органом местного самоуправления, не менее чем одной пятой общего числа членов товарищества.
1.4. Заочное голосование - это процесс, начинающийся с принятия решения правлением о проведении общего собрания в заочной форме и заканчивающийся передачей членами товарищества в письменной форме своих решений по вопросам, ставящимся на голосование, в правление товарищества.
Общее собрание членов СНТ"Прибой" правомочно, если на указанном собрании участвует более чем пятьдесят процентов членов СНТ" « Прибой"». Собственники земельных участков вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя, полномочия которого должны быть оформлены доверенностью, оформленной в соответствии с нормами действующего законодательства.
1.4.Настоящий регламент определяет:
- порядок подготовки общего собрания в заочной форме;
-порядок оповещения членов СНТ «Прибой"» об общем собрании о повестке дня такого собрания; -порядок ознакомления членов товарищества с документами и материалами, необходимыми для принятия решений но вопросам, выносимым на голосование;
- порядок принятия предложений о включении в повестку Общего собрания дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;
- требования к форме бюллетеня для голосования ;
-определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования (периода голосования); -требования, предъявляемые к Протоколу голосования;
- непосредственно голосование , в т.ч. срок подачи в правление, в письменной форме, принятых решений по вопросам повестки дня общего собрания ;
- подведение итогов заочного голосования;
- оформление решения общего собрания.
2. Подготовка проведения Общего собрания в заочной форме голосования.
2.1 Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится заочное голосование и составляет план подготовки правления по созыву собрания , который размещается на информационном щите в помещении правления, сайте СНТ.
2.2 Решение о проведении Общего собрания в заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления. Период проведения голосования начинается с принятия решения правлением даты отправки бюллетеней для голосования и заканчивается передачей членами товарищества (в письменной форме) своих решений в правление товарищества . День, предшествующий дате проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, является датой окончания заочного голосования и является датой проведения общего собрания в заочной форме. Период проведения голосования не может быть менее 30 дней.
3. Порядок оповещения о проведении Общего собрания в заочной форме.
3.1. Уведомление о проведении Общего собрания в заочной форме размещается на
информационных щитах СНТ"ПРИБОЙ" и на сайте СНТ.
4. Определение срока подачи в Правление СНТ « Прибой» заполненных бюллетеней для
голосования.
4.1.Началом голосования на Общем собрании, проводимом в заочной форме, считается дата определенная правлением СНТ и указанная в
уведомлении о проведении общего собрания.
6.2.Садоводы, принявшие участие в заочном голосовании Общего собрания, предоставляют в Правление заполненные бюллетени следующими способами:
1.Получают бланк бюллетеня в месте определенном для получения .
2.Ставят роспись и дату в реестре садоводов о получении бюллетеня.
3.Приносят заполненный бюллетень лично в установленные дни и часы приема Правления на территории
СНТ ( помещение бухгалтерии правления).
2.Присылают заказным письмом по почте заполненный бюллетень на юридический адрес товарищества :
238530 , Г. Зеленоградск ул. Железнодорожная 36 «Б»
3. Приносят заполненный бюллетень лично председателю правления по предварительной договоренности.
4. Направляют заполненный отсканированный/сфотографированный бюллетень на электронный адрес СНТ»ПРИБОЙ» PRIBOY.39@YANDEX.RU
5. Требования к форме бюллетеня для голосования.
5.1 Бюллетень оформляется в письменной форме , правление ведет ведомость учета отправки и получения бюллетеней, с указанием способа его отправки и получения.
5.2.В бюллетене содержатся решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «ЗА», «Против», «Воздержался» , к бюллетеню прилагается , уведомление о созыве собрания , проекты решений по каждому вопросу повестки дня собрания , условия , на которых осуществляется вознаграждение председателя правления, членов правления , членов ревизионной комиссии , а так же оплата труда работников заключивших трудовые договоры с товариществом , годовой план содержания и ремонта общего имущества финансово-экономическое обоснование размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы лицами ведущих садоводство вне товарищества, размер и сроки внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, приходно-расходная смета товарищества и принятие решения о ее исполнении. 5.3 Для голосования используются бюллетени изготовленные Правлением СНТ «ПРИБОЙ"» по форме,
согласно Приложения №1 к настоящему Регламенту. 7.4. После отражения своего решения в бюллетене, садоводу необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные (только в случае направления бюллетеня заказным письмом).
6.Непосредственно голосование.
6.1.Голосование - это выражение воли члена товарищества в принятом им решении, основывающимся на оценке материалов и документов, а также на внутреннем убеждении.
6.2. В голосовании может участвовать только гражданин, являющийся членом товарищества, или его доверенное лицо, предъявившее доверенность (возможна простая письменная форма), а также правообладатели земельных участков, ведущие садоводство без участия в товариществе (их доверенные лица), по вопросам, указанным в федеральном законе и Уставе товарищества.
6.3.Если в голосовании участвует доверенное лицо, последнее обязано представить оригинал доверенности при регистрации участия в собрании сдается ее ксерокопия.
7. Оформление решения Общего собрания по принятым решениям во время заочного голосования.
7.1. По итогам заочного голосования счетной комиссией заполняется ведомость учета голосов. Готовые документы подписываются счетной комиссией, заверяются Председателем СНТ и передаются в помещение правления СНТ « ПРИБОЙ».
7.2. Решения Общего собрания с применением заочного голосования оформляются протоколом с указанием результатов голосования. Протокол Общего собрания подписывается председательствующим на Общем собрании, к протоколу прилагаются ( согласно описи) все документы , согласно повестки дня собрания, протокол, вместе с документами сшивается , скрепляется печатью председателя правления . В протоколе указываются дата, время и место проведения Общего собрания. Протокол Общего собрания составляет Правление СНТ « ПРИБОЙ».
7.3. Решения Общего собрания с применением заочного голосования доводятся до сведения Садоводов в течение 7 (семи) дней после даты проведения собрания, путем размещения на информационном щите в помещении правления товарищества.
7.4. Решения Общего собрания с применением( заочного) голосования являются обязательным для исполнения органами и всеми Садоводами СНТ « ПРИБОЙ».
8. Счетная комиссия. Определение кворума.
8.1 Количественный и персональный состав счетной комиссии утверждается заочным Общим собранием.
Количество членов счетной комиссии не может быть менее 3 (трех) человек.
8.2. Счетная комиссия:
- дает разъяснения по вопросам реализации членами товарищества или их представителями права голоса на заочном Общем собрании;
- разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- обеспечивает установленный порядок голосования;
- обеспечивает права членов товарищества (представителей) на участие в голосовании;
- подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;
- передает в архив бюллетени для голосования.